公章被偽造公司需承擔(dān)的法律責(zé)任及正確的應(yīng)對措施！

很多人認(rèn)為，誰偽造的公章、誰承擔(dān)法律責(zé)任，對于公章被偽造的公司而言，其自身就是受害者，無需承擔(dān)任何法律責(zé)任。這種觀點是完全錯誤的。

2023-12-14 11:59:38上海尚城工藝品有限公司

公章被偽造公司可能承擔(dān)的法律責(zé)任

實踐中，行為人偽造公章通常是以使用為目的的，最為常見的就是用偽造的公章簽訂合同，進(jìn)行合同詐騙。即便公章被認(rèn)定為是偽造的，即便行為人已被法院認(rèn)定為偽造印章罪，被偽造了印章的公司也不能直接否認(rèn)該合同效力，因為這種情形可能構(gòu)成表見代理。

判斷公司是否需要承擔(dān)民事責(zé)任通常需要考慮因素

一、公司印章管理并不規(guī)范，公章未經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案，有多枚印章同時使用的情形；

二、公司對偽造公章的事實知情，公開承認(rèn)或有默許的行為，或者以實際行動對合同內(nèi)容進(jìn)行了追認(rèn)；

三、公司對偽造公章的事實知情，并未采取有效的維權(quán)手段，未曾向公安機(jī)關(guān)進(jìn)行報案；

四、公司法定代表人或授權(quán)代理人對偽造公章的事實知情，并對合同內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn)的。

五、公司疏于管理，使得偽造公章并對外簽訂合同的人構(gòu)成表見代理。

被偽造印章時，公司的應(yīng)對措施

及時向公安機(jī)關(guān)報案

需要明確的是，報案并不等于立案。公安機(jī)關(guān)在接到公司的報案申請后，會按照管轄范圍進(jìn)行審查，審查結(jié)果認(rèn)為有犯罪事實發(fā)生且需要追究刑事責(zé)任的案件會進(jìn)行立案偵查。

所以對于公司而言，當(dāng)發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情形后，應(yīng)關(guān)注損失范圍，搜集、整理證據(jù)材料，及時向公安機(jī)關(guān)報案，一方面可以通過公安機(jī)關(guān)的介入盡快查明事實、控制風(fēng)險；另一方面,如果員工偽造印章的該等行為被認(rèn)定為犯罪,還可以一定程度上幫助被偽造印章的公司“撇清”過錯,反駁相對方的“表見代理”主張。

盡快通知合同相對方

為避免合同相對方由于對偽造公章的信賴?yán)娑男泻贤s定，當(dāng)發(fā)現(xiàn)公章被偽造后，公司應(yīng)盡快通知合同相對方，及時終止未履行完畢的合同，對于已經(jīng)發(fā)生的投入,如果相對方?jīng)]有及時采取措施造成了損失進(jìn)一步擴(kuò)大,其也不得就擴(kuò)大的損失向公司主張賠償。

更換公司印章

如果被偽造的印章仍未得到有效控制,存在繼續(xù)被使用的風(fēng)險,及時申請變更公司印章，印文內(nèi)容應(yīng)顯著區(qū)別于原印章；盡快將印章變更的情況向公安機(jī)關(guān)、工商部門等進(jìn)行備案；并聲明印章作廢。

眾所周知，公章對一家公司而言意義重大，公司管理層應(yīng)高度重視并規(guī)范公司印章的刻制及使用工作。在公司內(nèi)部，對印章的刻制、保管、使用等環(huán)節(jié)，應(yīng)該建立健全管理制度及配套的審批流程，做好事前、事中、事后全流程風(fēng)險管理工作，必要時可以聘請專業(yè)律師對印章管理現(xiàn)狀進(jìn)行專項體檢，及時查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患。一旦發(fā)現(xiàn)印章被偽造，公司應(yīng)盡快向公安機(jī)關(guān)報案，借助司法手段盡快查明事實，追究相關(guān)當(dāng)事人的刑事責(zé)任，避免風(fēng)險損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。

向無權(quán)代理人追償

在印章被偽造，導(dǎo)致表見代理成立的情形下，偽造印章并簽訂合同的行為人應(yīng)當(dāng)向被代理人（公司）負(fù)責(zé)，承擔(dān)法律責(zé)任。公司承擔(dān)了法律責(zé)任后，其因履行合同所遭受的損失，可以向行為人進(jìn)行追償。